关于客服技巧的文章
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服务范围覆盖全国 服务去除中间化 服务费可大幅降低

一个售前售后全能的淘宝客服必须学会的技巧与素质

2019-01-24 18:00 44
不知道大家看过漏斗转化原理没,不管你是卖服务还是买商品,都会经历曝光、引流、咨询、下单等流程,而在这流程中,每个环节都会有一定的转化率,我们除了抓好大方向的整体流量之外,在这些节点之间的转化率也需要做好相应的优化提高,才能保证最后的下单量,下面万师傅平台小编从淘宝客服这个环节中,交大家怎么培养一个售前售后全能的淘宝客服,以提高最大咨询转化哦。一、客服的重要性 客户作为服务里的一项,很多的卖家都不重视,但是随着时间的累积我们就会发现,如果我们的客服服务到位,我们会少很多后续的事情。曾经有个朋友,店铺做的一直不错。突然有段时间流量持续下滑,找我去分析原因。通过深入了解,原因特别让人诧异,是他们的客服总监离职,之后的客服数据每况愈下,进而流量也就慢慢下滑了。这种温水煮青蛙的死法特别恐怖。因为真等问题发现了,已经很严重了。今天万师傅平台小编就和大家说一下,一个合格的淘宝客服需要具备哪些条件。二、客服对产品的认知 首先我们要明白,作为一个客服,你的目的是为了让来的人都买、让买的人买的更多、让买过的人再来买。那么如何做到这一点呢?对于产品的了解是最为重要的环节之一。1.首先我们要了解自己产品规格:比如长度、纯度、容量、重量、大小等,例如衣服:(1)XS、S、M、L、XL欧式型号(2)160/80A、165/85A、170/85A——北美型号2.客服一定要了解自己的客户人群,这样你才能制定适合的话术,比如是青少年,你要表现出的是活波,中老年你要表现的是稳重专业等。3.产品的特性卖点一定要充分了解。(1)你的产品和其他产品不一样的特点、功效等,这些一定要清楚;(2)产品包装特点:如果你卖生鲜的或者易碎的产品,一定要突出你们包装能够保证产品完整,其实这个能够很大程度的提高转化;(3)熟悉自己的产品,了解哪款转化率高,哪款利润高,哪款是上新,做好关联销售,合理的推荐。4.客户购买我们产品的理由我们一定要熟知。比如我们和别人比,别人不具有的优势。三、对于淘宝平台的了解1.作为一个客服,我们一定要熟悉卖家的订单生成流程,订单具体的生成流程如下:订单的生成、关联产品推荐、核对催付、打包发货、交易确定、评价管理。一定要熟读消费者保障规则,这样能够避免一些没有必要的损失。2.了解淘宝官方活动的规则,对客服有很大的帮助。如天天特价、淘抢购、类目活动等。了解报名的产品,确定活动时间,活动类型、活动对象,这样能够很大程度的提高转化,和降低售后纠纷。3.了解店铺活动,比如:满减、搭配套餐、限制折扣、红包、店铺VIP设置。做好活动,会让你的客单价和转化率都有提高。四、客服的基本素质及职业操守 作为客服我们一定要端正态度、热情服务。我们要明白我们和客户的沟通是为了成单而不是为了吵架。客服应具备的常规素质如下,大家可以看一下。1、下面的几个“不要”,大家一定要避免:(1)不要说不行不可以,带不字;(2)不要只说一个字;(3)不要频繁使用快捷回复;(4)不要直接拒绝客户;(5)不要打断客户;(6)不要不及时通知客户变故。2、不直接否定客户(1)任何与客户的争执、对骂都是禁止的;(2)以肯定的方式,表答否定的意义;(3)赞美客户,比如审美,眼观之类;(4)妥协,一定要有条件的;(5)客户不说话,我们一定要去找话题;3、不要诋毁同行 对于我们一定要充分了解,给予客户响应的解答。但是如何有客户发来对手的宝贝让我们比较,我们一定不要去诋毁。五、与客户沟通的流程及方法 要充分的了解客户,这个是客户很关键的技能。下面的流程大家可以可以看一下。1、客服如何促成订单(1)有条理的回答客户的的问题。有利于促进订单的先说,弱点少说或者不说,强项多说;(2)针对客户的心里特点,主动打消客户的疑虑;(3)明确售后的服务保证;(4)增加下单的紧迫感。比如:活动马上结束了、现在订购有什么优惠、现在付款,立刻发货呦。2、如何应对客户的讨价还价 作为一个客服,遇到客户的讨价还价是在正常不过的情况。对于这种情况我们可以作如下回复:(1)突出自己质量,物超所值;(2)开玩笑的说我们老板是铁公鸡,一毛不拔;六、做好关联销售 现在很多人都有一个思维定式,那就是的关联销售仅仅是通过详情页做文章。但是一个好的客服推荐相关产品,对于关联销售有着更重要的作用。关联销售主要有如下作用:(1)提高客单价;(2) 测试新产品;(3) 提高转化率;(4)降低推广成本。5.关联销售的方法 那么如何做关联销售呢?客服在推荐关联销售时,应注意如下几点:(1)你要明白,什么东西可以激发客户的兴趣?(2)你要知道,客户的兴趣点在哪里?(3) 在什么时间和客服沟通?(4) 推荐之后的转化率如何?还可以做哪方面的改进。6.关联销售的几种模式1.商品与商品关联(1)替代品:同类产品关联(2)延展式:功能商品间的关联(3)互补式:搭配商品间的关联(4)热销式:爆款商品间的关联(4)潜在式:爆款商品的关联2.客户跟客户关联(1)鼓动宣传(2)价值认可(3)给与回报 做关联销售,我们一定要去找客户的兴趣点是什么?因为每个人是不一样的。你要去确定他的兴趣点:是价格刺激?是条件诱惑?(插一句话,我这里有一些必备的表格,需要的可以看文章最后我的介绍,有获取方式)。还是和你产生共鸣。因为有的人就是喜欢便宜。或者加购A改为顺丰快递,这个也会有很多人喜欢的。谈谈感情,你肯定也不会吃亏的。七、订单催付 什么情况下需要订单催付呢?那肯定就是对下单未付款的买家进行催付。首先说一个真实的例子,我朋友的一个公司,客服在经过催付培训之后,一个月时间,客服付款成功率增长了40%。所以催付,是提高转化率很关键的一个因素。 客服在催付之前,首先一定要明白,客户最终未付款的原因有哪些,基本上客户没有立即支付的原因如下:服务问题、支付问题、发现更适合自己的产品、其他原因。我们只有明白了具体的原因,才能制定更好的策略。面是催付的一些具体细节,大家可以看一下:1、催付人选:催单人选最好由接单客服本人进行催单看,如电话催单,尽量讲普通话,声音温婉亲切。2、催付时机:根据自己店铺所售商品情况,选择合适的时机。拍下后10分钟还未付款的,可直接联系在线旺旺采用核对地址方式进行隐形催付。静默下单的,催付时间和频率:大单不要用同一种方法重复催付,把握分寸,催付频率不可过高。可以参照如下时间段进行催付:(1)上午单,当日12点前催付;(2)下午单、当日17点前催付;(3)傍晚单,次日10点前催付;(4)半夜单,次日10点后催付;3、催付技巧(1)旺旺催付技巧 核对信息:亲,看到你上午拍了一件衣服,跟亲核对下地址:地址无误的话,亲支付后我们就马上安排发货啦,明天就可以收到了呢。(2)短信催付技巧话术要点:前七个字出现卖家的名字,简明、扼要一条说完体现店铺名字或购买商品。适合时间:上班族(午休、下班前),学生及其他(晚上10点前)。注意事项:注意发送频率不要过高。4、结果备注 催付后及时备注结果,是否付款,未付款原因或者大概什么时间付款。大单可进行二次催付。八、退款、退换货 客服的处理要遵循如下步骤:联系买家、核实情况、安抚致歉、协调方案、跟进处理、备案登记。 其实以上万师傅平台小编只是简单得提到几个要点,如果需要深入了解可以单独拿出来查资料学习,比如如何催付就可以参考《买家拍下不付款怎么办?心理分析找出原因有效催单!》,每个知识点都值得你深入研究哦,好了,想要知道更多售前售后知识的话,就收藏万师傅网站吧,小万将持续为您更新!转载请保留:http://www.wanshifu.com(万师傅)

遇到职业差评师怎么办?客服11招应对,政府严惩差评师给撑腰

2019-01-24 18:00 49
随着电子商务发展的成熟,竞对关系越来越突出,很多竞争对手由于为了争取流量与排名,因此差评师应运而生,而在7你那的7月左右湖北相关部门合力打击网络市场违法行为,其中就包括整治“职业差评师”,淘宝上很多恶意买家专门做差评师,以给网店差评为手段索要网店钱财,想要避免这种伤害,客服就要及时识别买家的身份,并在交易还没完成时采取及时行为,今天万师傅平台小编就来告诉大家遇到职业差评师怎么办?客服11招应对。一、客气地退单 “双十一”期间,客服笑笑在查看买家的订单时,突然发现一位买家存在问题。这位买家运用的是新账号,没有交易记录。笑笑还回忆到这位买家在拍单时没有与自己沟通,而是直接付款拍下。更让笑笑感到奇怪的是,这位买家明明可以选择0块钱的快递,却偏偏选择25块钱的EMS,而产品本身也不过二十几块钱。笑笑立刻意识到自己遇上职业差评师了,这是他们典型的特征。笑笑明白,即使不成交这单,也不能让差评师钻了空子,否则会给店铺带来麻烦。于是,笑笑告诉这位买家:“亲,由于‘双十一’的缘故,咱家小店货源不足,您要的那款产品现在已经没有库存了,需要您退单。给您造成不便,请您理解。”就这样,客服笑笑帮助店铺成功避免了一次差评师的袭扰。二、告知对方库存缺货 要想让差评师退单,客服人员就要有充足的理由。例如,客服人员可以告诉差评师,他们所要的产品已经没有库存,或者可以说店铺已经没有他们所需要规格、颜色的产品。总之,客服人员要让对方感受到,确实是因为缺货而让他们退单。三、说话要客气 告知对方退单,本来就会引起对方不高兴。此时,客服人员在说话时要保持客气的语气,要表现出自己是在为对方考虑,不想让对方为等待货物而浪费时间。这种说法多多少少能让差评师接受,很多差评师虽然不情愿,但也没有办法。四、唤醒对方的同情心(案例对话)客服1:亲,您给了我们小店差评,可以告诉我为什么吗?买家:我不想说那么多,知道信誉对你们淘宝店很重要。要想让我改差评也可以,给我打一百块钱!(语气强硬蛮横)客服1:你是传说中的差评师吧?买家:这个你别管,给钱就改好评!(语气依旧强硬)客服1:您做这样的事情,想必也是被生活所困。咱们都一样,都是给他人打工。我每天要工作十几个小时,工资只有可怜的那么一点儿。如果您这个问题我处理不好,很可能会丢掉这份工作,店主已经给我下了最后通牒。咱们就不要相互为难了好不好?(哀求的语气)买家:看你说得这么可怜,我倒是可以考虑一下。(语气变得温和)五、表示理解差评师的做法 在运用“唤醒对方同情心”的方法与差评师沟通时,客服人员首先要表示理解差评师的做法。这样就能让差评师感觉到你与他是站在同一个阵营,有同样的认识和想法,从而拉近彼此的距离,为接下来的顺利沟通做好铺垫。六、尽量装可怜 唤起差评师同情心的第二步,就是要尽量装可怜,这种可怜可以从说话的语言以及语气中表现出来。客服人员在与差评师电话沟通时,要尽量让语言围绕着自己很可怜展开,让自己的语气听起来可怜巴巴。例如,客服人员可以告诉差评师,自己生活窘迫,工作辛苦,而且工资非常低;也可以告诉差评师,自己要养家糊口,现在的工作是救命稻草等。总之,客服人员要时刻围绕着自己如何可怜进行诉说,以尽快唤醒差评师的同情心。七、承诺退还交易金额(案例对话)客服2:亲,发现您给了我们一个差评,咱们可不可以沟通一下?差评师:哈哈,想删差评吗?想的话就打点钱过来,不用多,稍微表示一下就行!(语气很骄傲)客服2:亲,您就放过我吧,我混碗饭吃也不容易。(哀求的语气)差评师:我没有什么其他目的,就是想要点儿钱!客服2:您看这样好不好?咱们各退一步,我把交易金额退还给您,东西就算是我送给您了,您则负责把差评改为好评。当然,您也可以不改,只是我会坚持自己的做法。我也知道您是干什么的,我还会用正常的方式维权,到时候你一分钱也拿不到!(语气强硬)差评师:好吧,成交。八、以协商的口吻沟通 客服人员要想让差评师接受自己的建议,就不能态度过于强硬,而要始终以协商的口吻与其沟通。本来主动权就掌握在差评师手中,客服人员此时如果再表现出强硬的态度,整个沟通就会没有办法进行下去。所以,客服人员在与差评师沟通时,要始终拿出协商的口吻,不时征求对方的意见。九、承诺退还交易金额 交易金额对于差评师来说没有多少,一般是二三十块钱。用这些钱换一个好评,一点都不多。因此,退还交易金额对于店铺来说是最明智的选择。而且,这也是一般差评师都能接受的交易方式,能达到客服人员预期的效果。十、态度坚决不屈服(案例对话)差评师:想让我改差评为好评,是吧?那就乖乖地掏钱吧,以前几个店铺都是这样做的!(语气强硬)客服3:看来是遇到“碰瓷”的了,我们是不会妥协的!(语气强硬)差评师:我可不是差评师,是你们的产品确实存在问题!客服3:别不承认了!像你这样的人,我见得多了。明确告诉你,我们不会给你一分钱,而且我们还会维权!(语气强硬)差评师:随便!不给钱就不改评价!(语气强硬,有点儿生气)客服3:看来你是个“碰瓷”的新手,我们会向淘宝网站投诉。一旦投诉成功,你非但不能拿到一分钱,还很有可能被封号,这是最轻的。我们还可以向消费者协会投诉或者向法院提起诉讼。《侵权责任法》第36条规定:“网络用户、网络服务提供者利用网络侵害他人民事权益的,应当承担侵权责任。”卖家可以请求侵权人删除恶意评价并赔偿相应损失。如果严重的话,你很可能会锒铛入狱哦!(语气坚决,不留余地)差评师:呃,好吧,我服了。十一、明确表示自己的态度 对待差评师,如果客服人员有足够的底气,就要明确表示自己的态度。例如,客服人员可以告诉差评师,自己面对他们的任何要求都不会有丝毫的妥协,让他们得不到任何好处。这种强硬的态度会让差评师有所顾忌,并知难而退。十二、法律举例论证 客服人员要懂得运用法律来维护自己的权益。而要想让这种方式产生效果,客服人员就要告诉对方这样做是违法的,是得不到好处的,并且要举例论证。举例的方式有两种,一种是告诉对方自己成功战胜差评师的故事;另一种是告诉对方国家严厉打击“网上碰瓷”的案例,如发生在203年的全国首例恶意差评师案。 当然,面对高级黑,最好的方法就是放出论证,比如其其他店铺的评论,或者在其评论中找出逻辑漏洞等等,让其谎言不攻自破,当然遇到差评师说明你家店铺已经做得不错了,运营方面也不可忽视哦,好了,想要知道更多店铺售前售后知识,就收藏万师傅网站吧,小万将持续为您更新!转载请保留:http://www.wanshifu.com(万师傅)